Von ATOSS Time Control zu DATEV Lösungen

Geprüfte Schnittstellen für die Lohnabrechnung

Auf einen Blick

Personal effizient einsetzen, Prozesse beschleunigen, Synergieeffekte nutzen – dies ist angesichts des anhaltenden Kostendrucks immer wichtiger. Durch eine optimale Übergabe von Daten aus der Zeitwirtschaft an Lohn- und Gehaltssysteme werden diese Ziele erreicht: Arbeitsschritte und -kosten werden reduziert, der Bedienkomfort und die Datengenauigkeit erhöht.

Die Schnittstellen von ATOSS Time Control zu den DATEV Lösungen der Entgeltabrechnung sowie der Kostenrechnung ermöglichen genau dies und führen damit zu mehr Effizienz und Wirtschaftlichkeit.

ATOSS Time Control zeichnet sich durch enorme Flexibilität und Integrationsfähigkeit aus. Die auf Microsoft-Technologie und JAVA basierende Lösung für Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung verfügt über mehrere Schnittstellen, zum Beispiel zu ERP/PPS-Systemen, Controlling, Finanzbuchhaltung und Lohnabrechnung.

Zur Anbindung an die Lösungen der DATEV stehen drei geprüfte Schnittstellen zur Verfügung:

  • Schnittstelle zu DATEV LODAS
  • Schnittstelle zu DATEV Lohn und Gehalt
  • Schnittstelle zu DATEV Kostenrechnung classic pro

ATOSS und DATEV haben gemeinsam zum Ziel, Kunden eine fehlerfreie Datenübermittlung zwischen ihren Systemen zu ermöglichen. DATEV hat die Schnittstellen von ATOSS Time Control geprüft und die korrekte Zusammenarbeit von ATOSS Time Control mit den DATEV Programmen LODAS, Lohn und Gehalt sowie Kostenrechnung classic pro bestätigt. Bei sachgerechter Einrichtung der Schnittstellen können Unternehmen sicher sein, dass die für die Abrechnung relevanten Daten reibungslos von ATOSS Time Control an die entsprechenden DATEV Programme übergeben werden.

Das Beste aus zwei Welten für eine effiziente Gesamtlösung

Die Schnittstellen von ATOSS Time Control zu DATEV reduzieren Arbeitsschritte und -kosten und erhöhen Bedienkomfort und Datengenauigkeit

Der Einsatz von ATOSS Time Control als Vorsystem zu DATEV LODAS, DATEV Lohn und Gehalt bzw. DATEV Kostenrechnung bietet zahlreiche Vorzüge:

  • Ergänzung der DATEV Systeme durch intelligente Lösungen rund um die Themen Zeitwirtschaft, Personaleinsatzplanung, Projektverfolgung, Workflow und Zutritt
  • Geringer Einführungsaufwand dank Parametrierung
  • Hohe Flexibilität zur Umsetzung von unternehmensspezifischen Anforderungen durch Skripttechnologie
  • Signifikante Reduzierung des Bearbeitungsaufwandes durch hohe Automatisierung und intuitive Bedienung
  • Automatische Ermittlung von Zuschlägen und Mehrarbeit
  • Überwachung von Salden- und Kappungsgrenzen
  • Berücksichtigung von Kostenstellen bei der Lohnübergabe
  • Online-Funktionalität und unbegrenzte Rückrechnungsfähigkeit

Für die korrekte Datenübergabe können zur Erstbefüllung die Mitarbeiterstammdaten importiert werden. Alle relevanten Daten für die Lohnabrechnung werden über die Schnittstellen am Ende des Abrechnungszeitraums an die DATEV Lösungen übergeben.

Bei den Lohnübergaben werden übermittelt:

  • Lohnarten kumuliert, als Stunden, Tage oder Stunden und Tage
  • Kalendarium, z.B. Fehlzeiten, tägliche Soll-/Ist-Stunden
  • Statistik-Lohnarten
  • Für die Lohnabrechnung relevante, mit Lohnarten versehene Zeitkonten

Bei der Kostenübergabe werden übermittelt:

  • Kostenstellenbezogene Stunden
  • Mitarbeiterbezogene Stundensätze
  • Daten zum Be- und Entlasten von Kostenstellen unter Berücksichtigung einer optionalen Belegnummer

Folgende Auswertungen sind mit ATOSS Time Control möglich:

  • Monatsauswertungen
  • Kostenstellenlisten
  • Urlaubslisten
  • Stundennachweis
  • Fehlzeitenübersichten