Projektverfolgung

Projekt- und Auftragsdaten genau erfassen, komfortabel managen und detailliert auswerten

Auf einen Blick

Wie steht es um Ihre Projekte und Aufträge? Liegen Sie im geplanten Zeit- und Kostenrahmen oder haben Sie Ihre Budgetgrenze schon erreicht? Mit der Projektverfolgung von ATOSS Time Control wissen Sie immer ganz aktuell, wo Sie gerade stehen. Denn nur Unternehmen, die Kosten und Termine sicher im Griff haben, werden langfristig erfolgreich sein.

Egal, ob Sie die Daten von Dienstleistungs- oder Produktionsaufträgen erfassen wollen: ATOSS Time Control bietet Ihnen mit dem Modul Projektverfolgung die passende Lösung. Erfassen Sie in einem Vorgang zeitwirtschaftliche und auftragsrelevante Daten. Dies lässt sich an Hardware-Terminals per Tastatur oder Barcode-Scanner ebenso erledigen wie per Touchscreen an Software-Terminals. Andere projektrelevante Kosten, wie zum Beispiel Material oder Fahrtkosten, können Sie manuell erfassen und so in Analysen und Betrachtungen einfließen lassen. Selbstverständlich können Sie Projekte auch spezifischen Kunden zuordnen, die dafür in der Kundenverwaltung festgehalten werden.

Dank Online-Verarbeitung sehen Sie in Echtzeit, wer gerade an welchen Aufträgen arbeitet. Durch die flexible Zeitkontentechnologie können Sie sogar erkennen, welche Tätigkeiten aktuell durchgeführt werden.

All diese Informationen lassen sich mit ATOSS Time Control übersichtlich auswerten und beispielsweise an Ihr PPS-System weitergeben. Mit Hilfe der offenen API-Technologie kann ATOSS Time Control kostengünstig und schnell in Ihre IT-Landschaft integriert werden.

In Kombination mit dem Modul Personaleinsatzplanung können alle Planungen und Bedarfe auch direkt auf Projekte vorgenommen werden. Somit ist der richtige Mitarbeiter immer zur richtigen Zeit am richtigen Ort bzw. auf dem richtigen Auftrag oder Projekt.

ATOSS Projektverfolgung ist ein Modul der ATOSS Time Control, der Komplettlösung für effizientes Arbeitszeitmanagement. In der Cloud und On-Premise verfügbar.

Behalten Sie Zeit- und Kostenrahmen Ihrer Projekte immer im Fokus

Zeiten und Kosten im Überblick

  • Branchenneutrale Ausrichtung als Auftragserfassung in der Produktion oder Projekterfassung in Dienstleistungsunternehmen.
  • Gliederung von Aufträgen und Projekten in Unterprojekte bzw. -Aufträge und Arbeitsschritte.
  • Zuordnung von Projekten zu Kunden, die in der Kundenverwaltung erfasst werden.
  • Hinterlegung unterschiedlicher Kostensätze für Projekte bzw. Tätigkeiten zur Unterscheidung zwischen internen und externen Kosten.
  • Flexible Auswertungen für den umfassenden Überblick über den Projektstand, z. B. Kostenauswertungen pro Auftrag, Projekt oder Mitarbeiter.
  • Frei definierbare Schnittstellen zu Fremdsystemen zur reibungslosen Übernahme bzw. Übergabe von Projektdaten.
  • Vergabe von Berechtigungen zur Projektsteuerung.

Vielfältige Erfassungswege

  • Erfassung der Projektdaten z. B. über Hardware- oder Software-Terminal, Webbrowser, Schnellerfassungs-Dialog oder mobile Erfassungsgeräte.
  • Gleichzeitige Erfassung von zeitwirtschafts- und auftragsrelevanten Daten mit nur einer Stempelaktion.
  • Manuelle Erfassung von weiteren projektrelevanten Kosten, wie z. B. Material oder Fahrtkosten.
  • Möglichkeit der nachträglichen Verteilung von erfassten Zeiten auf Aufträge bzw. Projekte.

Diese Ansicht des Zusatzmoduls Projektverfolgung stellt die verteilbaren Stunden eines Mitarbeiters dar, die dann auf dafür vorgesehene Zeitkonten und Kostenstellen sowie Projekte und Projektstatus verteilt werden können.

Relevante Stammdaten für bis zu dreistufige Projekte werden über die Projektadministration eingegeben.